Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказ о доставке работников до места работы и обратно образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказ о доставке работников до места работы и обратно образец

Налог на прибыль организаций Налоговое законодательство о расходах на доставку сотрудников Учесть расходы на доставку сотрудников организации при расчете налога на прибыль можно на основании п. Так, согласно данной норме организации учитывают в расходах при расчете налога на прибыль расходы на оплату проезда сотрудников к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, если: При этом прочтение данного пункта вызывает разногласия: Минфин, суды и ФНС:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Переезд работника в другую местность Как сказано в ст. Налог на прибыль. Согласно подп. В разъяснениях Минфина России компенсация транспортных расходов при переезде работника на работу в другую местность, в частности, квалифицируется как подъемные письма от Следует отметить, что п.

Постановлением Правительства РФ от Данным постановлением установлен размер возмещения расходов в связи с переездом в другую местность только для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета. Налоговым законодательством нормы выплачиваемых подъемных не определены. Исходя из норм ст. А значит, подъемные, в том числе возмещение транспортных расходов при переезде работника на работу в другую местность, будут учитываться в составе расходов для целей исчисления налога на прибыль в размере, определенном сторонами трудового договора.

Данное мнение также было высказано специалистами финансового ведомства в письмах от На основании п. Подпунктом 2 п. Таким образом, оплата транспортных расходов при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность страховыми взносами не облагается.

Приведем бухгалтерские проводки для данной ситуации при условии, что в коллективном трудовом договоре не сказано, что такая выплата является частью оплаты труда сотрудника: Дебет 20 23, 25, 26, 44 Кредит 73 — начислена компенсация стоимости проезда; Дебет 73 Кредит 51 50 — стоимость проезда выплачена работнику.

Проезд работников-северян к месту отдыха и обратно Речь идет о возмещении лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, один раз в два года стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно в соответствии с коллективным договором и положением об оплате труда оплата.

Данная выплата не является частью оплаты труда. Фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории РФ и обратно включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в порядке, предусмотренном работодателем, в соответствии с п. Как сказано в письмо Минфина России от Таким образом, компенсацию лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, один раз в два года стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно можно учесть для целей исчисления налога на прибыль при условии, что размер, условия и порядок такой компенсации определяются коллективными договорами, ЛНА, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

По вопросу обложения НДФЛ оплаты лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, один раз в два года стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно, в письме Минфина России от Перечень доходов, освобождаемых от налогообложения, содержится в ст.

Положений, непосредственно предусматривающих освобождение от налогообложения сумм оплаты работодателем проезда к месту проведения отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, ст. Вместе с тем при рассмотрении данного вопроса, по мнению Минфина России, следует руководствоваться решениями судебных органов, предусматривающими освобождение от обложения НДФЛ рассматриваемых выплат. С учетом нормы ст. Аналогичные разъяснения содержатся и в письмах Минфина России от Таким образом, оплата работодателем работникам стоимости проезда к месту проведения отпуска один раза в два года или чаще, при условии, что она предусмотрена коллективным договором, ЛНА, трудовыми договорами, не подлежит обложению НДФЛ.

Оплата в соответствии с законодательством РФ, трудовыми договорами и или коллективными договорами стоимости проезда к расположенному в РФ месту проведения отпуска и обратно и стоимости провоза багажа весом до 30 кг лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера в приравненных к ним местностях , страховыми взносами не облагаются подп. Также следует отметить, что на данный момент отсутствуют какие-либо разъяснения контролирующих органов в части возможности необходимости обложения страховыми взносами компенсации платы лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно чаще чем один раз в два года.

В то же время по аналогии с разъяснениями, данными в этой ситуации в отношении порядка исчисления НДФЛ например, в письме Минфина России от Однако по причине отсутствия разъяснений в рассматриваемой ситуации не исключен риска споров с контролирующими органами по вопросу корректности исчисления страховых взносов.

Выплата компенсации отражается следующими бухгалтерскими записями: Дебет 20 23, 25, 26, 44 Кредит 73 — начислена компенсация стоимости проезда; Дебет 73 Кредит 51 50 — компенсация стоимости проезда выплачена работнику, Оплата поездок работников на корпоративное мероприятие и иных поездок по личным нуждам Налог на прибыль. Расходы на проезд сотрудников на корпоративные мероприятия организации и поездки по личным нуждам сотрудников не являются экономически обоснованными, так как не связаны со служебными обязанностями работников и деятельностью организации.

Поэтому во избежание рисков споров с контролирующими органами рекомендуем не учитывать такие расходы для целей исчисления налога на прибыль ст. Оплата проезда работников на корпоративные мероприятия и иных поездок по личным нуждам в соответствии со ст.

Но если у организации нет возможности персонифицировать доход каждого работника, облагать его НДФЛ не нужно. В базу для начисления страховых взносов включаются также выплаты и иные вознаграждения в натуральной форме в виде товаров работ, услуг. Такие выплаты учитываются как стоимость этих товаров работ, услуг на день их выплаты, исчисленная исходя из договорной цены п.

Также в п. Учитывая, что расходы организации на проведение корпоративных мероприятий по случаю праздников не являются адресными выплатами в пользу конкретных работников, сумма оплаты организацией данных мероприятий не признается объектом обложения страховыми взносами. Напомним, что Минфин России допустил использование разъяснений Минтруда России в отношении исчисления и уплаты страховых взносов после 1 января г.

Таким образом, если у организации нет возможности персонифицировать доход каждого работника, облагать страховыми взносами оплату проезда работников на корпоративные мероприятия и иных поездок по личным нуждам не нужно. Операции, связанные с оплатой проезда работников на корпоративное мероприятие, в бухгалтерском учете отражаются следующим образом: При этом если указанные сотрудники, которым был оплачен проезд, могут быть идентифицированы, необходимо начислить НДФЛ и страховые взносы: Дебет 70 Кредит 68 — начислен НДФЛ с стоимости проезда в отношении каждого из поехавших на корпоративное мероприятие работников; Дебет 91 Кредит 69 — отражено начисление страховых взносов с оплаты проезда в отношении каждого сотрудника.

Оплата труда в натуральной форме: Пунктом 26 ст. Таким образом, НК РФ предусмотрена возможность учесть в составе расходов для целей исчисления налога на прибыль оплату проезда работников к месту работы и обратно при следующих условиях; — указанные расходы обусловлены технологическими особенностями производства, — указанные расходы предусмотрены трудовыми коллективным договорами как система оплаты труда.

Налоговый кодекс РФ не содержит требования в отношении того, чтобы названные условия выполнялись единовременно. Однако Минфин России неоднократно указывал на то, что выполняться должны оба условия см.

В письме Минфина России от Поскольку доставка работников в рассматриваемом случае обусловлена удаленностью от населенных пунктов и труднодоступностью мест работы и работники не имеют возможности добираться до места работы и обратно общественным транспортом, организация проезда работников на служебных автобусах от места жительства до места работы и обратно не приводит к возникновению у работников организации экономической выгоды дохода , соответственно, стоимость такого проезда не является объектом обложения НДФЛ.

В данном письме финансовое ведомство при рассмотрении вопроса оплаты проезда работникам ссылается на п. Москве от В то же время в судебной практике встречается позиция, согласно которой расходы признаются, если они обусловлены технологическими особенностями производства.

Таким образом, несмотря на то, что НК РФ не содержит условий обязательного выполнения обоих пунктов для признания рассматриваемых расходов, с учетом разъяснений налоговиков и судебной практики более безопасно учитывать их при выполнении одновременно двух условий: В разъяснениях контролирующих органов в части обложения НДФЛ оплаты работникам проезда доставки к месту работы и обратно сказано, что если работники не могут добираться общественным транспортом до работы, объекта налогообложения по НДФЛ не возникает письма Минфина России от Если же работник имеет возможность добраться до места работы на общественном транспорте, оплата транспортных расходов будет признаваться доходом в натуральной форме и подлежит обложению НДФЛ письма Минфина России от Поэтому организации следует вести персонифицированный учет сотрудников, которым оплачивается проезд, и расчет суммы оплаты такого проезда, включаемой в налоговую базу по отдельному сотруднику.

Такие положения содержатся в письмах Минфина России от Суды в этом вопросе поддерживают мнение налоговиков см. Поэтому, руководствуясь письмом Минфина России от В нем сказано, что компенсация работникам стоимости проезда от места жительства до места работы и обратно в ст. По аналогии можно сделать вывод, что поскольку в ст.

Таким образом, с учетом приведенных разъяснений можно прийти к заключению, что компенсация стоимости проезда работникам к месту работы и обратно подлежит обложению страховыми взносами и взносами на травматизм. Бухгалтерские записи будут следующими: Дебет 20 23, 25, 26, 44 Кредит 70 — начислена компенсация стоимости проезда; Дебет 20 23, 25, 26, 44 Кредит 69 — начислены страховые взносы с компенсации стоимости проезда; Дебет 70 Кредит 68 — удержан НДФЛ с компенсации стоимости проезда; Дебет 70 Кредит 51 50 — компенсация стоимости проезда выплачена работнику.

Отражение доставки персонала в бухучете Иногда рабочие места находятся довольно далеко от привычных транспортных магистралей, например, работа в загородных промышленных зонах, в пригородных супермаркетах и др. Случается, что график работы построен таким образом, что сам сотрудник вряд ли успеет добраться к началу рабочей смены или уехать домой после нее. Чтобы у налоговых инспекторов не возникло претензий, траты должны быть обоснованы и правильно учтены в бухгалтерском балансе.

Рассмотрим эти вопросы подробнее. Правовое обеспечение Трудовой Кодекс РФ в ст. Обязанность доставки персонала работодателем также прописана в некоторых отраслевых соглашениях. Если перевозка сотрудников работодателем предусмотрена правилами внутреннего трудового распорядка, обусловлена технологическими особенностями производства и предусмотрена коллективным трудовыми договорами, то доставка не является реализацией услуг, следовательно, начисление НДС п.

В связи с тем, что доставка персонала вызвана производственной необходимостью, так как работник не имеет возможности добраться до места работы и обратно общественным транспортом, поэтому оплата организацией услуг по перевозке либо перевозка собственными силами не признается экономической выгодой работников. Организация, обеспечившая перевозку сотрудников к месту работы и обратно собственным или арендованным транспортным средством, в состав затрат включает: Условие 2.

Производственной необходимости в доставке нет Если производственной необходимости в доставке сотрудников к месту работы и обратно нет, то экономическую целесообразность таких расходов подтвердить сложно, поскольку сотрудники могут добраться до работы на транспорте общего пользования. Следовательно, затраты на доставку работников в расходах учесть нельзя, даже при наличии трудового и или коллективного договоров. В данном случае работодатель должен:. Доставка сотрудников на работу Общеизвестно, что Налоговый кодекс выдвигает всего два условия для обоснованного признания транспортных затрат на доставку сотрудников до места работы и обратно.

Однако на самом деле все не так просто. В недавно опубликованном письме представители Минфина решили уточнить отдельные вопросы учета таких операций. В результате проблема лишь обострилась. Расходы на перевозку работников Для того чтобы добраться до работы, сотрудникам порой приходится проделать очень непростой путь. Сделать по пути на работу несколько пересадок - это еще полбеды. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об оплате проезда к месту использования отпуска Разработана: Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке. Представляет актуальные комментарии специалистов, оперативные ответы на вопросы читателей, а также законы, постановления, инструкции, письма и разъяснения министерств и ведомств.

Периодичность выхода: Учет расходов на оплату проезда Из данной статьи вы узнаете, может ли компания учесть расходы на оплату проезда сотрудников к месту работы в составе расходов по налогу на прибыль.

А также следует ли с сумм компенсации расходов на проезд сотрудников платить НДФЛ и страховые взносы. Из положений пункта 26 статьи Налогового кодекса следует, что расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом не учитываются при исчислении налога на прибыль, за исключением: Что касается последнего условия, необходимо отметить, что в трудовом договоре допускаются ссылки на нормы коллективного договора без конкретной их расшифровки в трудовом договоре.

В этом случае указанные локальные нормативные акты распространяются на конкретного работника. Филиал федерального государственного предприятия просит дать разъяснения на ряд сложившихся вопросов в части налогообложения: Нами заключен договор со строительной фирмой на реконструкцию здания.

В этом году данное основное средство планируется введению в эксплуатацию. Для ввода в эксплуатацию здания необходимо провести благоустройство территории планировка территории, асфальтирование дорожек. Просим дать разъяснение: Либо единовременно списать в расходы предприятия для целей налогообложения? Нами заключен договор со строительной фирмой на кап. В этом году планируется завершение ремонта здания. В ходе кап. В каких случаях в организации применяется вахтовый метод работы?

Вопрос Добрый день, уважаемые эксперты. Мы хотим организовать доставку рабочих до места работы цех и обратно. Подскажите, пожалуйста, в каких локальных актах это должно быть отражено и как проводить затраты в бухучете.

В каких случаях доставка сотрудников - это обязанность работодателя? Еще статьи по теме Расходы на оплату проезда сотрудников к месту работы и обратно Организации в условиях конкуренции стараются удержать квалифицированные кадры. Для таких целей они предоставляют социальный пакет, возмещают понесенные сотрудниками дополнительные расходы.

В статье речь пойдет о таких затратах, как оплата проезда к месту работы и обратно, предусмотренная трудовыми договорами, а именно: У организации-"упрощенца", выбравшей объектом налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, при оплате проезда работников возникают вопросы о возможности учета затрат для целей исчисления единого налога, НДФЛ, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование далее — страховые взносы на ОПС , которые будут рассмотрены ниже.

Единый налог Для тех, кто применяет УСН, при уменьшении налогооблагаемой базы наибольшие трудности вызывает то, что перечень возможных расходов, на которые ее можно уменьшать, невелик, при этом расходы должны удовлетворять ряду критериев, приниматься к учету в соответствии с нормами гл. При учете расходов нужно применять именно те нормы, предназначенные для плательщиков налога на прибыль, которые позволят уверенно сказать, что "упрощенец" вправе учесть их.

Расходы на проезд сотрудников к месту работы и обратно при применении УСН могут быть признаны расходами на оплату труда пп. Исходя из требований п.

Приказ на возмещение расходов работнику за проезд

Дебет Кредит Сумма, руб. Отражена стоимость оказанных услуг 11 — 1 руб. Учесть расходы на доставку сотрудников организации при расчете налога на прибыль можно на основании п.

В случае если условия об оплате проезда изначально не были предусмотрены в трудовых договорах с работниками, стороны могут заключить дополнительные соглашения о включении таких условий в трудовые договоры. Дополнительные соглашения заключаются в письменной форме с каждым работником организации в отдельности ст. Возмещение расходов производится при проезде на транспорте общего пользования городского, пригородного и междугородного сообщения по кратчайшему или беспересадочному маршруту по фактическим расходам, подтвержденным проездными документами.

Налог на прибыль организаций Налоговое законодательство о расходах на доставку сотрудников Учесть расходы на доставку сотрудников организации при расчете налога на прибыль можно на основании п. Так, согласно данной норме организации учитывают в расходах при расчете налога на прибыль расходы на оплату проезда сотрудников к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, если: При этом прочтение данного пункта вызывает разногласия: Минфин, суды и ФНС:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Доставка сотрудников до работы и обратно: учет без страха и упрека

Содержание страницы Правовое обеспечение Как можно организовать доставку Доставка — это расход Налоговый учет трат на доставку персонала Отражение доставки персонала в бухучете. Иногда рабочие места находятся довольно далеко от привычных транспортных магистралей, например, работа в загородных промышленных зонах, в пригородных супермаркетах и др. Случается, что график работы построен таким образом, что сам сотрудник вряд ли успеет добраться к началу рабочей смены или уехать домой после нее. Чтобы у налоговых инспекторов не возникло претензий, траты должны быть обоснованы и правильно учтены в бухгалтерском балансе. Рассмотрим эти вопросы подробнее. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Приказ о компенсации стоимости проезда работнику до места работы образец

Реально ли это? Начнем с того, что, по мнению Минфина, организация может учесть расходы на доставку сотрудников, только если одновременно соблюдаются два услови я п. Не так давно московский суд отверг доводы налоговиков о нецелесообразности расходов на доставку рабочих ввиду нахождения стройплощадок близко от метро и автобусных остановок. При этом суд признал технологической особенностью производства тот факт, что в процессе строительных работ одежда рабочих сильно загрязняется, при этом на стройплощадке им негде переодеться и принять душ. Постановлением Правительства Москвы от

На какие нормативные документы опираться для организации доставки работника к месту работы и обратно служебным транспортом? Какими локальными актами оформить такие поездки?

Регламент положение о пользовании такси в организации Advocatus Для таких такси отслеживание маршрута и километража происходит централизованно по навигационным системам. Служебная записка на такси образец Отражаем расходы на такси в налоговом учете нюансы Дальнейшие действия руководителя Кстати, о приказах. Роль руководителя четко связана именно с ними, поскольку его слово является решающим.

Образец приказа о доставке сотрудников до места работы и обратно

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации. Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника — это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовому договору - Елена А. Пономарева

.

Приказ доставка сотрудников к месту работы и обратно образец

.

Не считая растояния от дома до места работы. работы образец; Учет расходов на оплату проезда к месту работы и обратно; Приведение . к месту работы и обратно если возможность доставки работников до места работы.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?
Комментариев: 4
  1. innousomplou

    Мотоцикли попадают по новие закони?

  2. meopromti

    Что-то как-то помню как Турчинов говорил четыре года назад о том что мы не ввели военное положение поскольку выборы скоро Порошенко выбирали ))

  3. Владлена

    Павел ДемиховСпасибо за видео! интересный Вы подняли вопрос.

  4. Алевтина

    Тому хто це придумав нада гвоздь в голову забить кувалдой охуели в край пидари

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.